Onze modules
Standaard of compleet geïntegreerd
Standaard of compleet geïntegreerd
Door de modulaire opbouw van Pepperflow krijgt u grip op al uw bedrijfsprocessen. U bepaalt zelf aan welke modules uw organisatie behoefte heeft. Naast BBC biedt Pepperflow een reeks modules die de werksystematiek binnen uw organisatie verder kunnen stroomlijnen, zoals de modules Capaciteit & Tijd schrijven, Projectmanagement en de Vergadermodule. Groot voordeel: alle modules zijn geïntegreerd in één applicatie en werken naadloos met elkaar samen.
Bekijk hieronder ons totaalaanbod aan modules.
Vragen? Interesse? Neem contact met ons op!
De module BBC van Pepperflow vormt de perfecte basis voor het digitaliseren van uw beleids- en beheerscyclus. Geen gedoe meer met lijstjes, maar een centrale, digitale hub voor uw financiën en documenten. Met de module heeft u de mogelijkheid om als organisatie digitaal samen te werken aan diverse BBC-documenten. Teksten, beleidsdoelen & bijbehorende activiteiten en financiën vanuit het financieel systeem worden samengebracht in een document. Door middel van workflows kan informatie worden verzameld en worden gebruikt voor de diverse documenten die u opstelt. Uitvragen via Word en Excel, knippen en plakken is hiermee verleden tijd! Naast de BBC-documenten kunt u allerlei andere strategische documenten genereren en actualiseren in Pepperflow, denk bijvoorbeeld aan beleidsvisies, projectdocumenten of afdelingsplannen.
Deze documenten vormen meestal het startpunt voor de daadwerkelijke uitvoering. Een krachtig kenmerk van Pepperflow is dat het juist ondersteunt ook in die uitvoering. De software maakt informatie transparant die nodig is om de uitvoering te monitoren en waar nodig de besluitvorming te ondersteunen om bij te sturen.
Met de module BBC kunt u digitaal samenwerken aan belangrijke documenten in uw beleids- en beheerscyclus en de voortgang uitvragen en monitoren. De BBC inzichtelijk maken voor bijvoorbeeld gemeenteraad en inwoners is de volgende stap. Dat kan met de Pepperflow begrotingsapp! De begrotingsapp is een digitaal platform voor uw organisatie waarop u al uw BBC-documenten op een mooie manier kan tonen aan stakeholders.
De module projectmatig werken biedt uw organisatie de mogelijkheid om het projectportfolio te digitaliseren. Dit betekent dat er een work-breakdown structure kan worden aangebracht van projecten, deelprojecten en onderliggende actielijsten om de concrete uitvoering inzichtelijk te maken. Over uw projectportfolio kunt u inzicht krijgen in kwaliteit, tijd en geld. De projectmanager heeft daarmee inzicht in planning, voortgang qua uitvoering en de kosten per project. Door middel van autorisaties wordt informatie gedoseerd aangeboden aan elke laag van uw organisatie.
De module projectmatig werken wordt in de praktijk veel gebruikt met de module capaciteit plannen & tijdschrijven om de inzetbaarheid van uw organisatie te spiegelen aan de lopende of komende projecten. Daarnaast is de module naadloos te integreren met uw BBC waardoor informatie over projecten toegankelijk wordt waar wenselijk.
Projecten opzetten, aansturen en volgen wordt met Pepperflow een stuk efficiënter. Zo krijgt u grip op uw projecten, projectbudgetten en risico's!
Vertel me meer over de module Projectmanagement
Organisatiebeheersing is het totaalplaatje aan processen en maatregelen om grip te krijgen op uw organisatie, waarbij het opvolgen van de wetgeving, het beperken van risico’s en fraude, en effectief werken centraal staan. Dit is een zeer breed pakket aan maatregelen die in de praktijk moeilijk inzichtelijk te krijgen zijn. In Pepperflow kunt u samen met uw collega's dit proces digitaal vormgeven. Dit doen wij met specifieke oplossingen voor interne controle, privacy en informatiebeveiliging. Aan de hand van PDCA kunt u op cyclische wijze alle belangrijke zaken rondom organisatiebeheersing uitvragen en toetsen. Zijn alle doelstellingen bekend? Zijn de verantwoordelijkheden van alle betrokkenen helder? Zijn alle risico’s in kaart gebracht? Worden alle acties cyclisch geëvalueerd? Met een integrale aanpak werkt u gericht van doelstelling naar uitvoering.
De module Organisatiebeheersing gaat dieper in op het digitaal organiseren van bijvoorbeeld uw privacybeleid (GDPR), interne controle, risicomanagement en informatiebeveiliging. Zo kunt u alle benodigde acties ondernemen om te voldoen aan landelijke of Europese richtlijnen, houdt u grip op risico's en incidenten en werkt u naar een integrale aanpak voor organisatiebeheersing!
Voor grip op al uw financiën kunt u met de Pepperflow Connector financiële data koppelen met uw eigen systeem.
Met de module Capaciteit en Tijd schrijven krijgt u inzicht in de beschikbare capaciteit die ingezet kan worden voor projecten en activiteiten, zowel op individueel- als op teamniveau. De geplande capaciteit kan per team of per (selectie van) projecten afgezet worden tegen de geschreven tijd. De module biedt uitgebreide mogelijkheden m.b.t. invoeren, goedkeuren, rapporteren van tijdgebonden informatie. Zo krijgt u meer grip op de bedrijfsvoering van uw organisatie!
Met de vergadermodule van Pepperflow kunt u al uw interne, maar ook openbare, vergaderingen voorbereiden en plannen. Maak live aantekeningen en houd grip op de langetermijnagenda. De integratie met modules als projectmatig werken en BBC maakt dat u eenvoudig de stand van zaken kan controleren of taken kan toewijzen binnen de projecten.
Voor het papierloze vergaderen via telefoon of tablet biedt Pepperflow bovendien de app PepperMeeting voor nog meer vergadergemak.
De module BBC van Pepperflow vormt de perfecte basis voor het digitaliseren van uw beleids- en beheerscyclus. Geen gedoe meer met lijstjes, maar een centrale, digitale hub voor uw financiën en documenten. Met de module heeft u de mogelijkheid om als organisatie digitaal samen te werken aan diverse BBC-documenten. Teksten, beleidsdoelen & bijbehorende activiteiten en financiën vanuit het financieel systeem worden samengebracht in een document. Door middel van workflows kan informatie worden verzameld en worden gebruikt voor de diverse documenten die u opstelt. Uitvragen via Word en Excel, knippen en plakken is hiermee verleden tijd! Naast de BBC-documenten kunt u allerlei andere strategische documenten genereren en actualiseren in Pepperflow, denk bijvoorbeeld aan beleidsvisies, projectdocumenten of afdelingsplannen.
Deze documenten vormen meestal het startpunt voor de daadwerkelijke uitvoering. Een krachtig kenmerk van Pepperflow is dat het juist ondersteunt ook in die uitvoering. De software maakt informatie transparant die nodig is om de uitvoering te monitoren en waar nodig de besluitvorming te ondersteunen om bij te sturen.
Met de module BBC kunt u digitaal samenwerken aan belangrijke documenten in uw beleids- en beheerscyclus en de voortgang uitvragen en monitoren. De BBC inzichtelijk maken voor bijvoorbeeld gemeenteraad en inwoners is de volgende stap. Dat kan met de Pepperflow begrotingsapp! De begrotingsapp is een digitaal platform voor uw organisatie waarop u al uw BBC-documenten op een mooie manier kan tonen aan stakeholders.
De module projectmatig werken biedt uw organisatie de mogelijkheid om het projectportfolio te digitaliseren. Dit betekent dat er een work-breakdown structure kan worden aangebracht van projecten, deelprojecten en onderliggende actielijsten om de concrete uitvoering inzichtelijk te maken. Over uw projectportfolio kunt u inzicht krijgen in kwaliteit, tijd en geld. De projectmanager heeft daarmee inzicht in planning, voortgang qua uitvoering en de kosten per project. Door middel van autorisaties wordt informatie gedoseerd aangeboden aan elke laag van uw organisatie.
De module projectmatig werken wordt in de praktijk veel gebruikt met de module capaciteit plannen & tijdschrijven om de inzetbaarheid van uw organisatie te spiegelen aan de lopende of komende projecten. Daarnaast is de module naadloos te integreren met uw BBC waardoor informatie over projecten toegankelijk wordt waar wenselijk.
Projecten opzetten, aansturen en volgen wordt met Pepperflow een stuk efficiënter. Zo krijgt u grip op uw projecten, projectbudgetten en risico's!
Vertel me meer over de module Projectmanagement
Organisatiebeheersing is het totaalplaatje aan processen en maatregelen om grip te krijgen op uw organisatie, waarbij het opvolgen van de wetgeving, het beperken van risico’s en fraude, en effectief werken centraal staan. Dit is een zeer breed pakket aan maatregelen die in de praktijk moeilijk inzichtelijk te krijgen zijn. In Pepperflow kunt u samen met uw collega's dit proces digitaal vormgeven. Dit doen wij met specifieke oplossingen voor interne controle, privacy en informatiebeveiliging. Aan de hand van PDCA kunt u op cyclische wijze alle belangrijke zaken rondom organisatiebeheersing uitvragen en toetsen. Zijn alle doelstellingen bekend? Zijn de verantwoordelijkheden van alle betrokkenen helder? Zijn alle risico’s in kaart gebracht? Worden alle acties cyclisch geëvalueerd? Met een integrale aanpak werkt u gericht van doelstelling naar uitvoering.
De module Organisatiebeheersing gaat dieper in op het digitaal organiseren van bijvoorbeeld uw privacybeleid (GDPR), interne controle, risicomanagement en informatiebeveiliging. Zo kunt u alle benodigde acties ondernemen om te voldoen aan landelijke of Europese richtlijnen, houdt u grip op risico's en incidenten en werkt u naar een integrale aanpak voor organisatiebeheersing!
Voor grip op al uw financiën kunt u met de Pepperflow Connector financiële data koppelen met uw eigen systeem.
Met de module Capaciteit en Tijd schrijven krijgt u inzicht in de beschikbare capaciteit die ingezet kan worden voor projecten en activiteiten, zowel op individueel- als op teamniveau. De geplande capaciteit kan per team of per (selectie van) projecten afgezet worden tegen de geschreven tijd. De module biedt uitgebreide mogelijkheden m.b.t. invoeren, goedkeuren, rapporteren van tijdgebonden informatie. Zo krijgt u meer grip op de bedrijfsvoering van uw organisatie!
Met de vergadermodule van Pepperflow kunt u al uw interne, maar ook openbare, vergaderingen voorbereiden en plannen. Maak live aantekeningen en houd grip op de langetermijnagenda. De integratie met modules als projectmatig werken en BBC maakt dat u eenvoudig de stand van zaken kan controleren of taken kan toewijzen binnen de projecten.
Voor het papierloze vergaderen via telefoon of tablet biedt Pepperflow bovendien de app PepperMeeting voor nog meer vergadergemak.