ModulesModules

Onze modules

Standaard of compleet geïntegreerd

Volledig in control: de modules van Pepperflow

Door de modulaire opbouw van Pepperflow krijgt u grip op al uw bedrijfsprocessen. U bepaalt zelf aan welke modules uw organisatie behoefte heeft. Naast BBC biedt Pepperflow een reeks modules die de werksystematiek binnen uw organisatie verder kunnen stroomlijnen, zoals de modules Capaciteit & Tijd schrijven, Projectmanagement en de Vergadermodule. Groot voordeel: alle modules zijn geïntegreerd in één applicatie en werken naadloos met elkaar samen. 

Bekijk hieronder ons totaalaanbod aan modules.

Vragen? Interesse? Neem contact met ons op! 

Digitaliseer uw Beleids- en Beheerscyclus

De module BBC van Pepperflow vormt de perfecte basis voor het digitaliseren van uw beleids- en beheerscyclus. Geen gedoe meer met lijstjes, maar een centrale, digitale hub voor uw financiën en documenten. Met de module heeft u de mogelijkheid om als organisatie digitaal samen te werken aan diverse BBC-documenten. Teksten, beleidsdoelen & bijbehorende activiteiten en financiën vanuit het financieel systeem worden samengebracht in een document. Door middel van workflows kan informatie worden verzameld en worden gebruikt voor de diverse documenten die u opstelt. Uitvragen via Word en Excel, knippen en plakken is hiermee verleden tijd! Naast de BBC-documenten kunt u allerlei andere strategische documenten genereren en actualiseren in Pepperflow, denk bijvoorbeeld aan beleidsvisies, projectdocumenten of afdelingsplannen. 

Deze documenten vormen meestal het startpunt voor de daadwerkelijke uitvoering. Een krachtig kenmerk van Pepperflow is dat het juist ondersteunt ook in die uitvoering. De software maakt informatie transparant die nodig is om de uitvoering te monitoren en waar nodig de besluitvorming te ondersteunen om bij te sturen.

  • Geen gedoe meer met lijstjes, stapels papier en onoverzichtelijke Excelbestanden
  • Perfecte startpunt voor het digitaliseren van uw BBC
  • Maak de stap van, van beleid en beheer naar concrete opvolging
  • Efficiënt samenwerken met collega's aan documenten
  • Krijg grip op uw BBC-documenten
  • Helemaal klaar voor BBC 2.0!

Vertel me meer over de module BBC (2.0) 

Slim publiceren naar de Begrotingsapp

Met de module BBC kunt u digitaal samenwerken aan belangrijke documenten in uw beleids- en beheerscyclus en de voortgang uitvragen en monitoren. De BBC inzichtelijk maken voor bijvoorbeeld gemeenteraad en inwoners is de volgende stap. Dat kan met de Pepperflow begrotingsapp! De begrotingsapp is een digitaal platform voor uw organisatie waarop u al uw BBC-documenten op een mooie manier kan tonen aan stakeholders. 

  • Digitaal stakeholders inzicht geven in uw beleids- en beheerscyclus
  • Onbeperkt zelfstandig documenten publiceren

Vertel me meer over de Begrotingsapp!

Project- en portfoliomanagement

De module projectmatig werken biedt uw organisatie de mogelijkheid om het projectportfolio te digitaliseren. Dit betekent dat er een work-breakdown structure kan worden aangebracht van projecten, deelprojecten en onderliggende actielijsten om de concrete uitvoering inzichtelijk te maken. Over uw projectportfolio kunt u inzicht krijgen in kwaliteit, tijd en geld. De projectmanager heeft daarmee inzicht in planning, voortgang qua uitvoering en de kosten per project. Door middel van autorisaties wordt informatie gedoseerd aangeboden aan elke laag van uw organisatie.

De module projectmatig werken wordt in de praktijk veel gebruikt met de module capaciteit plannen & tijdschrijven om de inzetbaarheid van uw organisatie te spiegelen aan de lopende of komende projecten. Daarnaast is de module naadloos te integreren met uw BBC waardoor informatie over projecten toegankelijk wordt waar wenselijk.  

Projecten opzetten, aansturen en volgen wordt met Pepperflow een stuk efficiënter. Zo krijgt  u grip op uw  projecten, projectbudgetten en risico's! 

  • Een work-breakdown structure zorgt voor een duidelijke fasering van uw projecten, onderliggende projecten, deelprojecten en de daarbij horende interactieve actielijsten
  • Door middel van een koppeling met uw financieel systeem worden kosten in beeld gebracht
  • Planning van projecten overzichtelijk weergeven met GANTT-diagrammen 
  • Toedeling van verantwoordelijkheden en bevoegdheden maakt dat iedereen exact weet wat er van hem verwacht wordt
  • Betere controle over projectbudgetten
  • Alle risico's in kaart  

Vertel me meer over de module Projectmanagement


Organisatiebeheersing

Organisatiebeheersing is het totaalplaatje aan processen en maatregelen om grip te krijgen op uw organisatie, waarbij het opvolgen van de wetgeving, het beperken van risico’s en fraude, en effectief werken centraal staan. Dit is een zeer breed pakket aan maatregelen die in de praktijk moeilijk inzichtelijk te krijgen zijn. In Pepperflow kunt u samen met uw collega's dit proces digitaal vormgeven. Dit doen wij met specifieke oplossingen voor interne controle, privacy en informatiebeveiliging. Aan de hand van PDCA kunt u op cyclische wijze alle belangrijke zaken rondom organisatiebeheersing uitvragen en toetsen. Zijn alle doelstellingen bekend? Zijn de verantwoordelijkheden van alle betrokkenen helder? Zijn alle risico’s in kaart gebracht? Worden alle acties cyclisch geëvalueerd? Met een integrale aanpak werkt u gericht van doelstelling naar uitvoering.

De module Organisatiebeheersing gaat dieper in op het digitaal organiseren van bijvoorbeeld uw privacybeleid (GDPR), interne controle, risicomanagement en informatiebeveiliging. Zo kunt u alle benodigde acties ondernemen om te voldoen aan landelijke of Europese richtlijnen, houdt u grip op risico's en incidenten en werkt u naar een integrale aanpak voor organisatiebeheersing! 

    Vertel me meer over de module Organisatiebeheersing! 

    Pepperflow Connector

    Voor grip op al uw financiën kunt u met de Pepperflow Connector financiële data koppelen met uw eigen systeem. 

    • Koppelingen met  financiële applicaties. Koppelen kan ook met Excel door middel van onze Excel Synchronisatie of met een bron als de gemeente- en stadsmonitor
    • Zelf selecties en rapportages maken zonder enige kennis van SQL
    • Ontsluiten van al uw financiële data: begroting, jaarrekening overzichten van specifieke budgetten of een (geprognotiseerde) balans
    • Iedereen kan eenvoudig zijn budgetten raadplegen

    Capaciteit plannen en tijd schrijven

    Met de module Capaciteit en Tijd schrijven krijgt u inzicht in de beschikbare capaciteit die ingezet kan worden voor projecten en activiteiten, zowel op individueel- als op teamniveau. De geplande capaciteit kan per team of per (selectie van) projecten afgezet worden tegen de geschreven tijd. De module biedt uitgebreide mogelijkheden m.b.t. invoeren, goedkeuren, rapporteren van tijdgebonden informatie.  Zo krijgt u meer grip op de bedrijfsvoering van uw organisatie! 

    • Op projecten en activiteiten kunt u capaciteit ramen en direct de effecten zien op de resterende capaciteit
    • Uitgebreide mogelijkheden als invoeren, goedkeuren en rapporteren van tijdgebonden informatie zijn mogelijk
    • Kosten beter inzichtelijk

    Digitaal vergaderen | Vergaderapp

    Met de vergadermodule van Pepperflow kunt u al uw interne, maar ook openbare, vergaderingen voorbereiden en plannen. Maak live aantekeningen en houd grip op de langetermijnagenda. De integratie met modules als projectmatig werken en BBC maakt dat u eenvoudig de stand van zaken kan controleren of taken kan toewijzen binnen de projecten.   

    Voor het papierloze vergaderen via telefoon of tablet biedt Pepperflow bovendien de app PepperMeeting voor nog meer vergadergemak. 

    • Efficiënt vergaderen met o.a. raadsleden, diensthoofden, managers en schepenen
    • Integratie met de andere modules de software van Pepperflow maakt het uitzetten van acties en planningen eenvoudig

      Pepperflow biedt nog veel meer opties en voordelen!   


      • Efficiënte workflows: door middel van een eenvoudige op te stellen updateverzoek kunt u teksten, projecten, activiteiten en budgetten bij de juiste personen uitvragen die op gebruiksvriendelijke manier de benodigde informatie kunnen bijwerken via een workflow.
      • Managementdashboards: door middel van handige filters en ‘pins’ eenvoudig managementinformatie genereren met één druk op de knop. 
      • Duidelijke opzet met autorisaties brengt alleen de relevante informatie bij uw medewerkers
      • Ondersteuning voor Single sign-on (SSO)
      • Ondersteuning voor two-factor authenticatie

      Digitaliseer uw Beleids- en Beheerscyclus

      De module BBC van Pepperflow vormt de perfecte basis voor het digitaliseren van uw beleids- en beheerscyclus. Geen gedoe meer met lijstjes, maar een centrale, digitale hub voor uw financiën en documenten. Met de module heeft u de mogelijkheid om als organisatie digitaal samen te werken aan diverse BBC-documenten. Teksten, beleidsdoelen & bijbehorende activiteiten en financiën vanuit het financieel systeem worden samengebracht in een document. Door middel van workflows kan informatie worden verzameld en worden gebruikt voor de diverse documenten die u opstelt. Uitvragen via Word en Excel, knippen en plakken is hiermee verleden tijd! Naast de BBC-documenten kunt u allerlei andere strategische documenten genereren en actualiseren in Pepperflow, denk bijvoorbeeld aan beleidsvisies, projectdocumenten of afdelingsplannen. 

      Deze documenten vormen meestal het startpunt voor de daadwerkelijke uitvoering. Een krachtig kenmerk van Pepperflow is dat het juist ondersteunt ook in die uitvoering. De software maakt informatie transparant die nodig is om de uitvoering te monitoren en waar nodig de besluitvorming te ondersteunen om bij te sturen.

      • Geen gedoe meer met lijstjes, stapels papier en onoverzichtelijke Excelbestanden
      • Perfecte startpunt voor het digitaliseren van uw BBC
      • Maak de stap van, van beleid en beheer naar concrete opvolging
      • Efficiënt samenwerken met collega's aan documenten
      • Krijg grip op uw BBC-documenten
      • Helemaal klaar voor BBC 2.0!

      Vertel me meer over de module BBC (2.0) 

      Slim publiceren naar de Begrotingsapp

      Met de module BBC kunt u digitaal samenwerken aan belangrijke documenten in uw beleids- en beheerscyclus en de voortgang uitvragen en monitoren. De BBC inzichtelijk maken voor bijvoorbeeld gemeenteraad en inwoners is de volgende stap. Dat kan met de Pepperflow begrotingsapp! De begrotingsapp is een digitaal platform voor uw organisatie waarop u al uw BBC-documenten op een mooie manier kan tonen aan stakeholders. 

      • Digitaal stakeholders inzicht geven in uw beleids- en beheerscyclus
      • Onbeperkt zelfstandig documenten publiceren

      Vertel me meer over de Begrotingsapp!

      Project- en portfoliomanagement

      De module projectmatig werken biedt uw organisatie de mogelijkheid om het projectportfolio te digitaliseren. Dit betekent dat er een work-breakdown structure kan worden aangebracht van projecten, deelprojecten en onderliggende actielijsten om de concrete uitvoering inzichtelijk te maken. Over uw projectportfolio kunt u inzicht krijgen in kwaliteit, tijd en geld. De projectmanager heeft daarmee inzicht in planning, voortgang qua uitvoering en de kosten per project. Door middel van autorisaties wordt informatie gedoseerd aangeboden aan elke laag van uw organisatie.

      De module projectmatig werken wordt in de praktijk veel gebruikt met de module capaciteit plannen & tijdschrijven om de inzetbaarheid van uw organisatie te spiegelen aan de lopende of komende projecten. Daarnaast is de module naadloos te integreren met uw BBC waardoor informatie over projecten toegankelijk wordt waar wenselijk.  

      Projecten opzetten, aansturen en volgen wordt met Pepperflow een stuk efficiënter. Zo krijgt  u grip op uw  projecten, projectbudgetten en risico's! 

      • Een work-breakdown structure zorgt voor een duidelijke fasering van uw projecten, onderliggende projecten, deelprojecten en de daarbij horende interactieve actielijsten
      • Door middel van een koppeling met uw financieel systeem worden kosten in beeld gebracht
      • Planning van projecten overzichtelijk weergeven met GANTT-diagrammen 
      • Toedeling van verantwoordelijkheden en bevoegdheden maakt dat iedereen exact weet wat er van hem verwacht wordt
      • Betere controle over projectbudgetten
      • Alle risico's in kaart  

      Vertel me meer over de module Projectmanagement


      Organisatiebeheersing

      Organisatiebeheersing is het totaalplaatje aan processen en maatregelen om grip te krijgen op uw organisatie, waarbij het opvolgen van de wetgeving, het beperken van risico’s en fraude, en effectief werken centraal staan. Dit is een zeer breed pakket aan maatregelen die in de praktijk moeilijk inzichtelijk te krijgen zijn. In Pepperflow kunt u samen met uw collega's dit proces digitaal vormgeven. Dit doen wij met specifieke oplossingen voor interne controle, privacy en informatiebeveiliging. Aan de hand van PDCA kunt u op cyclische wijze alle belangrijke zaken rondom organisatiebeheersing uitvragen en toetsen. Zijn alle doelstellingen bekend? Zijn de verantwoordelijkheden van alle betrokkenen helder? Zijn alle risico’s in kaart gebracht? Worden alle acties cyclisch geëvalueerd? Met een integrale aanpak werkt u gericht van doelstelling naar uitvoering.

      De module Organisatiebeheersing gaat dieper in op het digitaal organiseren van bijvoorbeeld uw privacybeleid (GDPR), interne controle, risicomanagement en informatiebeveiliging. Zo kunt u alle benodigde acties ondernemen om te voldoen aan landelijke of Europese richtlijnen, houdt u grip op risico's en incidenten en werkt u naar een integrale aanpak voor organisatiebeheersing! 

        Vertel me meer over de module Organisatiebeheersing! 

        Pepperflow Connector

        Voor grip op al uw financiën kunt u met de Pepperflow Connector financiële data koppelen met uw eigen systeem. 

        • Koppelingen met  financiële applicaties. Koppelen kan ook met Excel door middel van onze Excel Synchronisatie of met een bron als de gemeente- en stadsmonitor
        • Zelf selecties en rapportages maken zonder enige kennis van SQL
        • Ontsluiten van al uw financiële data: begroting, jaarrekening overzichten van specifieke budgetten of een (geprognotiseerde) balans
        • Iedereen kan eenvoudig zijn budgetten raadplegen

        Capaciteit plannen en tijd schrijven

        Met de module Capaciteit en Tijd schrijven krijgt u inzicht in de beschikbare capaciteit die ingezet kan worden voor projecten en activiteiten, zowel op individueel- als op teamniveau. De geplande capaciteit kan per team of per (selectie van) projecten afgezet worden tegen de geschreven tijd. De module biedt uitgebreide mogelijkheden m.b.t. invoeren, goedkeuren, rapporteren van tijdgebonden informatie.  Zo krijgt u meer grip op de bedrijfsvoering van uw organisatie! 

        • Op projecten en activiteiten kunt u capaciteit ramen en direct de effecten zien op de resterende capaciteit
        • Uitgebreide mogelijkheden als invoeren, goedkeuren en rapporteren van tijdgebonden informatie zijn mogelijk
        • Kosten beter inzichtelijk

        Digitaal vergaderen | Vergaderapp

        Met de vergadermodule van Pepperflow kunt u al uw interne, maar ook openbare, vergaderingen voorbereiden en plannen. Maak live aantekeningen en houd grip op de langetermijnagenda. De integratie met modules als projectmatig werken en BBC maakt dat u eenvoudig de stand van zaken kan controleren of taken kan toewijzen binnen de projecten.   

        Voor het papierloze vergaderen via telefoon of tablet biedt Pepperflow bovendien de app PepperMeeting voor nog meer vergadergemak. 

        • Efficiënt vergaderen met o.a. raadsleden, diensthoofden, managers en schepenen
        • Integratie met de andere modules de software van Pepperflow maakt het uitzetten van acties en planningen eenvoudig

          Pepperflow biedt nog veel meer opties en voordelen!   


          • Efficiënte workflows: door middel van een eenvoudige op te stellen updateverzoek kunt u teksten, projecten, activiteiten en budgetten bij de juiste personen uitvragen die op gebruiksvriendelijke manier de benodigde informatie kunnen bijwerken via een workflow.
          • Managementdashboards: door middel van handige filters en ‘pins’ eenvoudig managementinformatie genereren met één druk op de knop. 
          • Duidelijke opzet met autorisaties brengt alleen de relevante informatie bij uw medewerkers
          • Ondersteuning voor Single sign-on (SSO)
          • Ondersteuning voor two-factor authenticatie