Hoe het beleidsportaal bijdraagt aan een begrijpelijke meerjarenplanning

Een transparant lokaal bestuur met een toegankelijk beleid

   3 min.

Hoe het beleidsportaal bijdraagt aan een begrijpelijke meerjarenplanning

Burgers, raadsleden en andere belanghebbenden van lokale besturen hebben recht op informatie en het is de taak van de administratie om die informatie te verschaffen. Dit principe is ingevoerd door de wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur die doelt op een grotere transparantie van de werking van de administratieve overheid. De openbaarheid werkt in twee richtingen: van de administratie naar de bevolking (actieve openbaarheid) en van de burgers naar de administratie (passieve openbaarheid). De actieve openbaarheid krijgt concreet vorm door het opzetten en uitwerken van een informatiebeleid voor de gebruikers van de administratie, waar de passieve openbaarheid vorm krijgt via het recht op het raadplegen van bestuursdocumenten – FOD (Openbaarheid van bestuur).

Elk rapport vraagt bovendien de nodige tijd en capaciteit van de organisatie om tegemoet te komen aan de informatiebehoeften van de lezer. Op basis van deze beleidsrapporten nemen namelijk ook de raden beslissingen die een grote impact hebben op het gemeentelijk en/of algemeen belang. Het is dus belangrijk dat de beleidsrapporten de informatiebehoeften van de raadsleden op een transparante en begrijpbare wijze inlossen.

De administratie van een lokaal bestuur kan tegemoetkomen aan deze informatiebehoefte door bijvoorbeeld de onder de BBC-regelgeving vallende rapporten zoals de jaarrekening of een klimaatplan in pdf te publiceren op de gemeentelijke website.

Een rapport publiceren in pdf: voor- én nadelen
Een rapport online publiceren in pdf heeft op het eerste zicht enkel maar voordelen. Een gemiddeld pdf-document is relatief klein van omvang en hierdoor ideaal om online te plaatsen. Bovendien wordt de correcte lay-out van het document steeds weergegeven, ongeacht of het lettertype gebruikt in het document geïnstalleerd is op de computer van de lezer. Tenslotte beschermen pdf-documenten het copyright omdat de tekst niet bewerkt kan worden.

Helaas hebben pdf-rapporten ook heel wat nadelen. Rapporten lezen in pdf-formaat kan moeilijk blijken om te lezen op een computerscherm. Pdf- bestanden worden aangelegd in standaard A4-of A3 -formaat pagina's, wat geweldig is voor het afdrukken, maar de meeste computerschermen vallen ergens tussen een 4:3 en 16:9 aspect ratio (om nog maar te zwijgen over mobiele schermen), wat betekent dat de lezer veel moet scrollen doorheen pagina’s vol met witte vlakken.

Een zoekfunctie? Enkel wanneer de pdf rechtstreeks is omgezet van een elektronisch bestand, maar vaak is het pdf-rapport een scan van een fysiek document zonder enige zoekmogelijkheden. Ook is het moeilijk om online met een hyperlink te verwijzen naar een bepaalde sectie in het document. Samenvattend kan dus gesteld worden dat een pdf-rapport de informatie goed ontsluit, maar dat leesbaarheid en duidelijkheid een pdf-rapport snel op de limieten stoot. 

Het Beleidsportaal van Pepperflow
Met het online beleidsportaal wordt de informatie in elk rapport inzichtelijk en overzichtelijk voorgesteld voor de lezer. De administratie van een lokaal bestuur publiceert een rapport eenvoudig naar het online beleidsportaal: met één druk op de knop staat het rapport online, indien gewenst achter een wachtwoord.

"We hebben de jaarrekening van 2021 gepresenteerd aan de gemeenteraad via het beleidsportaal. De reacties van de raadsleden zijn heel positief. Voor hen is het zeer gebruiksvriendelijk: ze kunnen het eenvoudig op hun tablet of computer bekijken."
- Stad Lier


Bovendien is het online beleidsportaal goed doorzoekbaar met zowel een overzicht-scherm als een handige zoekfunctie. Alle documenten staan op één plek, wat de informatiebehoefte alleen maar ten goede komt. Er is eveneens veel aandacht besteed aan visuele elementen en de toegankelijkheid van het online beleidsportaal. Zo worden de basisprincipes waarneembaar, bruikbaar, begrijpelijk en robuust gerespecteerd, de principes waarop de Web Content Accessibility Guidelines (WCAG), versie 2.1 gebaseerd is. 

Tenslotte is een pdf-versie van elk document in het online beleidsportaal nog steeds beschikbaar als download, meteen ook in de huisstijl van het lokaal bestuur.  

Beleidsportaal Nazareth

Updates

"Pepperflow helpt ons om onze projecten sneller en kwalitatiever uit te rollen"
  Klantverhalen 05 december 2022

"Pepperflow helpt ons om onze projecten sneller en kwalitatiever uit te rollen"

Klantcase gemeente De Panne

Alternatieve beheersrapporten ter ondersteuning van de standaard beleidsrapporten
  Blog 02 december 2022

Alternatieve beheersrapporten ter ondersteuning van de standaard beleidsrapporten

Rapporteren in de praktijk

Hoe het beleidsportaal bijdraagt aan een begrijpelijke meerjarenplanning
  Blog 08 november 2022

Hoe het beleidsportaal bijdraagt aan een begrijpelijke meerjarenplanning

Een transparant lokaal bestuur met een toegankelijk beleid

Het ABC van BBC
  Nieuws 12 oktober 2022

Het ABC van BBC

Een informatieve videoreeks van het ABB

"Wij ervaren Pepperflow als flexibel, ondersteunend en heel dienstbaar"
  Klantverhalen 14 december 2021

"Wij ervaren Pepperflow als flexibel, ondersteunend en heel dienstbaar"

Klantcase Gemeente Maldegem

Blog: “Van strategie naar resultaat" in twee landen
  Blog 23 juni 2021

Blog: “Van strategie naar resultaat" in twee landen

De Vlaamse BBC en de Nederlandse P&C-cyclus. Wat zijn de verschillen? En wat kunnen we leren van elkaar?

Eerste lokale besturen live met Pepperflow Begrotingsapp
  Nieuws 23 juni 2021

Eerste lokale besturen live met Pepperflow Begrotingsapp

Lier en Nazareth zetten grote stap

"Pepperflow geeft ons focus"
  Klantverhalen 18 juni 2021

"Pepperflow geeft ons focus"

Klantcase Gemeente Nazareth

"Met Pepperflow beschikt iedereen over dezelfde informatie op hetzelfde moment"
  Klantverhalen 09 juni 2021

"Met Pepperflow beschikt iedereen over dezelfde informatie op hetzelfde moment"

Klantcase Stad Halle

‘Pepperflow helpt ons om een pak meer gedaan te krijgen!’
  Klantverhalen 28 mei 2021

‘Pepperflow helpt ons om een pak meer gedaan te krijgen!’

Klantcase Gemeente Oudsbergen

Pepperflow gaat partnership aan met BDO
  Nieuws 23 maart 2021

Pepperflow gaat partnership aan met BDO

Een geïntegreerde totaaloplossing voor uw lokaal bestuur

Pepperflow en Cipal Schaubroeck gaan samenwerking aan
  Nieuws 08 januari 2021

Pepperflow en Cipal Schaubroeck gaan samenwerking aan

Integratie en optimalisatie, voor de digitale BBC

Terugblik: Pepperflow een jaar actief in Vlaanderen
  Nieuws 18 december 2020

Terugblik: Pepperflow een jaar actief in Vlaanderen

Hans Vandeweyer en Maurice van Dillen aan het woord

Kennis maken met Pepperflow? Meld u aan voor het webinar van 31 maart!
  Nieuws 25 maart 2020

Kennis maken met Pepperflow? Meld u aan voor het webinar van 31 maart!

Pepperflow start met gratis webinars

"Pepperflow is zo flexibel, onze drie gemeenten werken er elk op hun eigen manier mee"
  Klantverhalen 06 november 2019

"Pepperflow is zo flexibel, onze drie gemeenten werken er elk op hun eigen manier mee"

Klantverhaal OWO-gemeenten

Op de hoogte blijven?


Abonneer op de nieuwsbrief

Volg ons op LinkedIn